How legal teams use Jira project templates

プロジェクト ワークフローは次のようになります。

すべての企業には、法的な義務と要件があり、その多くがドキュメントやポリシーに関連しています。例えば、雇用ポリシー、ライセンス発行、製品およびサービス条件、コンプライアンス、およびその他すべての要件に関する管理情報があるのは企業では一般的なことです。

Jira has a document approval project template for managing critical information and ensuring that content development and updates are completed.

When you create a new project, you’ll find it in the Work management section of your project templates.

ドキュメント承認プロジェクトでは、以下のことが可能です。

• keep track of where each document is in the update and review process,

• attach each reviewed version to a work item to keep track of the latest document changes, and

• easily see who's working a document and keep things moving through the review cycle.

Treat each work item as a document

You can treat each work item that appears on your board as it’s own document. Then you'll always know the status of each piece of work.

期日を設定する

各ドキュメントに期日を設定し、あとどれくらいの時間があり、作業がどれくらい期限から遅れているかを見ることができます。

コンポーネントを使用してドキュメント グループを特定する

Jira projects come with components. Components are like sections of a project.

You can use components to identify a group of work items (or in this case, documents) so they can be managed together. For example, you could create components for "Employee forms", "Company policies", "Customer policies", and anything else you need. You can even assign specific people or groups to be responsible for certain components.

一般的なカスタマイズ

• Add other work types to manage the document creation process. For example, use tasks and subtasks to track scoping or research activities, or manage publication processes.

• カスタム フィールドを使用して、ドキュメントに関する追加情報 (ドキュメントの場所、今後の改訂日、アーカイブ スケジュールなど) を記録します。

• Change the workflow of the Document work type to suit the way your company updates documents.