Jira ビジネス プロジェクトを財務プロジェクトで使用する

財務チームは、多くの責任を担います。彼らは会社の財政の全体を管理、請求書と支払いを調整し、帳簿をきちんとつけます。

ビジネス プロジェクトの便利な特徴を使い、内部購入を追跡できます。リクエストに他の部門が関与している場合、ビジネス プロジェクトを利用してすべてを一元化して管理を容易にすることができます。

ワークフローの更新については、「必要なワークフローを構築する方法」を参照してください。

すべての装置の追跡

各購入申請に対して、または購入する各項目/サービスに対して (金額が大きい場合) 課題を作成します。ボードでは、購入プロセスのどの段階であるかが常に明確に表示され、次の段階が何であるかを確認できます。

購入書類の管理

見積もり、図面、写真、およびその他の関連資料を各課題に添付します。

購入トラッキング

購入のトラッキングに関するその他の提案

• 各課題でラベルを使用し、資産として追跡される大規模なアイテムの場所を追跡します。ラベルは、後で課題をフィルターするのに役立ちます。

• サービ契約を確認し、アップグレードを申請する期日を設定します。

• コンポーネントを使用して部門別に追跡し、主要な要求がどこから来ているかを確認できます。